◎緩召原因消滅：男教師調離，30日內辦理。
◎緩召新發生：他校調入之男性教師。（30日內辦理）
◎緩召初次申請：新進教師滿1年（可採計代理、實習教師滿1年年資，需附證明）
◎緩召延長時效：當年度7月底聘期已屆人員。（10月底前報）
◎非師範院校畢業者，須檢附申請人任教滿1年（國中小部實習或任教期間合計滿1年）之證明。
◎逐召4款校長申請案應經教育局陳轉。
◎替代役非後備軍人，不納入辦理。國民兵亦不納入辦理。
◎補充兵納入申請對象辦理
緩召等級：
丙：23-29歲
乙：30-34歲
甲：35-58歲
各階除役年限
士兵：36歲
士官、尉官：50歲
士官長、校官：58歲

凡符合以上資格同仁，由人事室主動辦理緩召申請（若戶籍有更動，務請告知人事室）。