一、「開放性檔案」係指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如ODF（OpenDocumentFormat，開放文件格式）、

PDF（PortableDocumentFormat，可攜式文件格式）、HTML（HyperTextMarkupLanguage，超文件標示語言）

等檔案格式。政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用ODF-CNS15251之文書格式；如為非可編輯者，則採用PDF之文書格式。

二、本案請貴機關（校）配合事項如下：

(一)鑑於旨揭實施計畫係自104年1月1日實施，爰以該施行日為基準日，各機關對外網站（不限定特定身分均可瀏覽的網站）提供之需編輯文件（如：報名表、履歷表），

應支援ODF-CNS15251文書格式。

(二)各資訊系統（含對外或是對內使用之系統）轉入及轉出（匯入及匯出）功能產出之可編輯文書，應支援ODF-CNS15251格式。

(三)貴機關（校）之電腦（含桌上型及筆記型電腦），有編輯或讀取電子文書用途者，皆須安裝可支援ODF-CNS15251格式之軟體，

例如：LibreOffice等免費自由軟體，或MSOffice2007SP2以上版本商用軟體。

三、以上事項尚未完成者請於106年6月30日前完成，已完成者請賡續依實施計畫辦理。